Mit der digitalen Unterschrift können Ihre Mitarbeiter erbrachte Leistungen direkt vor Ort vom Kunden bestätigen lassen. Die Unterschrift wird zusammen mit allen relevanten Daten sicher gespeichert und lässt sich jederzeit nachweisen.
Die digitale Unterschrift erfüllt hohe Sicherheitsstandards und ist für geschäftliche Dokumentation geeignet. Alle Daten bleiben in Ihrem ITeRA-System und sind DSGVO-konform gespeichert.
Kunden unterschreiben direkt auf dem Bildschirm – per Finger auf dem Tablet oder Smartphone. Die Bedienung ist intuitiv und funktioniert ohne Schulung.
Bevor der Kunde unterschreibt, sieht er eine klare Zusammenfassung: Datum, Arbeitszeiten, Projekt, Tätigkeit, Dauer und Betrag. So weiß jeder genau, was bestätigt wird.
Jede Unterschrift wird mit modernster Verschlüsselung gesichert. SHA-256-Hashing und HMAC-Signaturen machen nachträgliche Änderungen erkennbar – für maximale Rechtssicherheit.
Nach der Unterschrift wird automatisch ein PDF-Dokument erzeugt. Dieses enthält alle Leistungsdaten, die Unterschrift und den kryptografischen Nachweis – bereit für Ihre Unterlagen oder den Kunden.
Jede Unterschrift ist eindeutig einem Kunden und dem ausführenden Mitarbeiter zugeordnet. So ist immer nachvollziehbar, wer wann was bestätigt hat.
Administratoren können alle unterschriebenen Dokumente einsehen und die Echtheit prüfen. Das System zeigt an, ob ein Dokument unverändert ist oder manipuliert wurde.
Schluss mit verlorenen Arbeitszetteln, unleserlichen Unterschriften und fehlenden Belegen. Alles ist digital, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
