Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Made in Dortmund
Inhaber: Pascal Weiß
Wittener Str. 160
44149 Dortmund
Deutschland
Telefon: 0231 – 975 88 210
E-Mail: itera@madeindortmund.com
ITeRA ist eine Marke der Made in Dortmund.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie lange diese gespeichert werden.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen.
Erfasst werden insbesondere:
anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Die IP-Adressen werden ausschließlich anonymisiert gespeichert.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website)
Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies.
Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die durch das eingesetzte Content-Management-System WordPress erforderlich sind (z. B. zur Darstellung oder Sitzungssteuerung).
Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich der technischen Funktionalität der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wenn Sie sich über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch für die Closed Beta registrieren oder Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Unternehmensname
Telefonnummer des Unternehmens
E-Mail-Adresse des Unternehmens
Diese Daten werden ausschließlich zur:
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Durchführung der Closed Beta
Kommunikation im Rahmen der Testphase
verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Im Rahmen der Nutzung der Software ITeRA – Zeiterfassung werden – abhängig von der Nutzung – folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
Arbeitszeiten und Pausen
Projektarbeitszeiten
Chatnachrichten innerhalb der Software
Projektbezeichnungen
Projektarbeitszeiten
Namen und Vornamen von Kunden
Diese Daten stammen entweder:
aus einer Synchronisation mit der JTL-Wawi
oder aus manuell angelegten Einträgen durch den Nutzer
E-Mail-Adressen des Unternehmens
interne Chatnachrichten zwischen Mitarbeitern
Unterschriftsproben (z. B. bei Außenterminen)
Signaturdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zum vorgesehenen Zweck verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung:
Bereitstellung der Funktionen von ITeRA (Zeiterfassung, Projektmanagement, Kommunikation, Abrechnungsvorbereitung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Der Nutzer der Software ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Mitarbeiter- und Kundendaten).
Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Software.
Eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann bereitgestellt werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Beendigung der Closed Beta oder der Nutzung der Software können Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:
sie ist gesetzlich vorgeschrieben
oder technisch notwendig zur Bereitstellung der Software (z. B. Hosting)
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an:
itera@madeindortmund.com
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei:
Weiterentwicklung der Software
rechtlichen Änderungen
Übergang aus der Closed Beta in den Regelbetrieb
